Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) – nová povinnost pro zaměstnavatele

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je nový systém, pomocí kterého budou zaměstnavatelé předávat údaje o zaměstnancích prostřednictvím jediného hlášení. Tyto data budou následně od ČSSZ přeposílány dotčeným institucím, jako jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV), Úřad práce ČR, Ministerstvo financí, Generální finanční ředitelství a Český statistický úřad. Tento systém nebude napojen na zdravotní pojišťovny, kterým bude potřeba i nadále vykazovat údaje zvlášť.

Od dubna 2026 budou mít zaměstnavatelé každý měsíc povinnost zasílat hlášení, a to vždy do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Hlášení bude možné zasílat pouze elektronicky, a to buď:

• prostřednictvím prostředí API
• zasláním XML souboru datovou schránkou
• ručním vyplněním formuláře přes ePortál ČSSZ.

Budou také zavedeny nové identifikační prvky, kterými jsou:

• osobní identifikační číslo (OIČ) – identifikátor pro každého zaměstnance, který bude sloužit napříč celým systémem zapojených institucí
• identifikátor pracovního vztahu – bude zaměstnanci přidělen u každého jeho úvazku (i u dohod mimo pracovní poměr) a sloužit k evidenci souběhu více úvazků u jednoho zaměstnance.

Povinnost registrace zaměstnavatele se bude vztahovat na všechny nové zaměstnavatele, kteří dosud nejsou vedeni v registru ČSSZ. Pokud však již registrovanému zaměstnavateli některé z údajů chybí, musí být doplněny do 8 dnů od spuštění systému.

Co se týče povinnosti registrace zaměstnanců, od 1. července 2026 bude zaměstnavatel povinen zaregistrovat do evidence zaměstnanců každého nového zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce.

• Tuzemští zaměstnanci musí být ke dni nástupu nahlášení alespoň částečně, kdy chybějící údaje mohou být doplněny do 8 dnů od nástupu.
• Cizinci musí být kompletně zaregistrování nejpozději v den nástupu, částečná registrace není možná.

V případě, že zaměstnanec nakonec nenastoupí, je zaměstnavatel povinen odeslat storno zaslané registrace.

Co se týká povinností zaměstnavatelů v čase, shrnuje je následující tabulka:

Jednotné měsíční hlášení postupně nahradí několik stávajících formulářů a výkazů, které se dosud musely odesílat jednotlivě. Od roku 2027 tak například nebude třeba zasílat evidenční listy důchodového pojištění – ELDP budou generovány automaticky na základě již zaslaných údajů. 

Nyní je systém dostupný v pilotní verzi, pro vývojáře je k dispozici na vývojářském portálu MPSV.

Do budoucna jsou plánovány i další rozšíření tohoto projektu, jako jsou například zjednodušení pro zaměstnance (formou předvyplněného ročního daňového přiznání na základě odeslaných údajů), budoucí rozšíření hlášení i pro zdravotní pojišťovny a také avizované zrušení srážkové daně, které je součástí druhé fáze implementace s účinností od 1. ledna 2027. Všechny nové informace ohledně nově zavedeného systému naleznete přímo na webu JMHZ.

Pokud si nejste jistí, jak se nová pravidla dotknou právě vaší společnosti, nebo potřebujete poradit v oblasti daní, neváhejte se na nás obrátit.

Autorky článku:
Zuzana Vikartovská a Simona Jankůjová
Daňové oddělení, Kreston A&CE Consulting, s.r.o.